ГК «Содружество» модернизировала закупочные процессы на платформе BPMSoft

Группа компаний «Содружество» обновила цифровые инструменты управления закупками на базе российской low-code платформы BPMSoft (входит в портфель ИТ-холдинга LANSOFT). Проект реализован ИТ-интегратором «Корус Консалтинг». В результате заказчик получил единое цифровое пространство для планирования, контроля и аналитики закупок, повысил прозрачность работы с контрагентами и усилил безопасность работы с данными.

ГК «Содружество» — один из крупнейших переработчиков масличных культур в России и экспортеров сельскохозяйственной продукции. Деятельность компании сконцентрирована на переработке соевых бобов, рапса и прочих масличных культур, предоставлении широкого спектра логистических услуг, закупке зерновых и масличных, дистрибуции продукции до конечного потребителя.

До начала проекта закупочные процессы велись в CRM-системе, которая развивалась по мере роста бизнеса. Со временем возникла потребность обновить архитектуру решения и актуализировать настройки доступа, чтобы система соответствовала текущей структуре организации.

Перед командой стояли задачи модернизации ролевой модели для обеспечения прозрачности и корректного распределения прав между пользователями системы, создания инструментов для сопоставления плановых и фактических закупок. Также необходимо было объединить данные о посевах, урожайности и контрактах для формирования целостной управленческой отчетности. Дополнительно требовалась автоматизация анализа конкурентной среды, определение свободных запасов на основе оперативных данных и выстраивание дифференцированной работы с ключевыми контрагентами.

В качестве технологической основы была выбрана обновленная версия low-code платформы со встроенными ИИ-инструментами BPMSoft. Внедрение позволило создать единое рабочее пространство для сотрудников закупочного блока. Это сократило время на поиск информации и выполнение рутинных операций, повысило качество аналитики и прогнозирования. Компания получила средства для глубокого анализа взаимодействия с контрагентами — как федеральными, так и региональными.

В рамках проекта были реализованы механизмы анализа конкурентной среды, позволяющие учитывать данные по реализуемым объемам продукции и несостоявшимся сделкам. Появилась возможность автоматически определять свободные запасы за счет сопоставления оперативных данных о планируемом и фактическом урожае контрагентов с открытой государственной и отраслевой статистикой. Онлайн-сравнение данных по регионам повысило точность планирования и скорость принятия управленческих решений.

Отдельное внимание было уделено стратегическому управлению взаимоотношениями с партнерами. В BPMSoft настроены правила определения ключевых контрагентов и дифференцированные сценарии работы с ними, что позволило перейти к более персонализированному и эффективному взаимодействию.

В дальнейшем ГК «Содружество» планирует развивать цифровые сервисы закупочного блока. В планах — внедрение и развитие аналитических инструментов для сегментации контрагентов, интеграция BPMSoft с мессенджерами, подключение мобильного приложения и развитие модуля геоаналитики.

Анна Лучезарная, аналитик данных ГК «Содружество»:

«Мы сократили цикл принятия решений. Теперь в CRM-системе видим путь от оценки потенциала региона до заключения сделки. Это сформировало прочную цифровую основу для дальнейшего развития. Следующий шаг — развитие аналитических инструментов и автоматизация для перехода к интеллектуальным и прогнозируемым закупкам».

Константин Гусев, руководитель проекта ГК «Корус Консалтинг»:

«Проект отличался высокой сложностью, требовал глубокого анализа текущей конфигурации системы и учета особенностей текущих бизнес-процессов. Благодаря тесному сотрудничеству с командой ГК „Содружество“ нам удалось создать гибкое решение, которое уже приносит эффект и станет основой для дальнейшего повышения эффективности закупочных процессов».

Вадим Сорокин, коммерческий директор BPMSoft:

«Благодаря возможностям BPMSoft закупочный блок ГК «Содружество» модернизировал единую цифровую среду, в которой планирование, контроль и работа с контрагентами объединены в сквозной процесс, обеспечивающий точное прогнозирование и управляемость».

О БПМСофт

«БПМСофт» — разработчик low-code платформы BPMSoft для автоматизации и управления бизнес-процессами в единой цифровой среде. BPMSoft содержит инструменты для гибкой настройки и кастомизации, готовые бизнес-приложения для управления CRM, SRM, HRM, ITSM, коннекторы и расширения для адаптации к любой ИТ-инфраструктуре. Партнерская сеть BPMSoft насчитывает 150+ компаний, занимающихся внедрением платформы и разработкой собственных продуктов на ее основе. Клиенты BPMSoft — 500+ крупнейших заказчиков: банки и страховые, ТЭК и промышленность, ритейл и FMCG, ИТ и фармацевтика, и другие. BPMSoft входит в реестр российского ПО, относится к сфере ИИ, имеет сертификацию ФСТЭК по 4 УД, а также включена в список ИТ-решений, которые могут применяться на объектах КИИ.
bpmsoft.ru

О LANSOFT

ИТ-холдинг LANSOFT объединяет в единый продуктовый портфель ведущие платформенные решения в сегменте корпоративного софта: BPMSoft, ТУРБО, LDM, Goodt, CleverData. Продукты взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Все решения бренда входят в реестр российского ПО.
LANSOFT обладает разветвленной сетью из более 200 авторизованных партнеров по продаже и внедрению продуктов. Команда LANSOFT — более 1 400 сотрудников.
lansoft.com