LDM.Цифровой архив

Получить консультацию

Система для управления бумажным и электронным архивом документов с соблюдением юридической значимости

Закройте все задачи оперативного и долговременного хранения в единой системе

Внутренний аудит и внешние запросы

Проводите внутренний аудит и передавайте полный комплект документов для проверок

Хранение в соответствии с требованиями законодательства

Выполняйте требования, предъявляемые к системе хранения электронных документов

Внедрение новых IT-систем

Интегрируйте архивные процессы новых систем в единую инфраструктуру

Импортозамещение и замена старого архива

Российское решение, которое соответствует требованиям безопасности и регуляторов

Разгрузка текущих систем

Объедините потоки документов из разных систем и ускорьте работу без рисков потери данных

Поиск документов

Обеспечьте эффективный поиск необходимых файлов, избегая потерь и дублирования версий

Безопасно храните любые документы и обеспечьте быстрый доступ сотрудникам

Хранение документов

Полнотекстовый и атрибутивный поиск

Формирование списка документов на экспертизу ценности

Подготовка документов для аудита и проверок

Распределение документов

Утилизация документов

Хранение документов

Возможность сохранять как исходные электронные документы, так и цифровые копии бумажных документов без внесения изменений в их метаданные

Простое взаимодействие сотрудников с цифровыми архивами

Юридический отдел

Электронный архив позволяет получить быстрый доступ к договорам и другим документам. Работайте с различными версиями документов, отслеживайте юридическую силу и актуальность ЭП.

Бухгалтерия

Сотрудники бухгалтерии могут эффективно обрабатывать финансовые документы, такие как накладные, счета и т.д. Система обеспечивает их надёжное хранение в соответствии с требованиями законодательства и позволяет создавать выгрузки для налоговых проверок.

Служба делопроизводства

Электронный архив делает поиск документов проще, обеспечивает их безопасность и ускоряет работу, повышая эффективность и экономя ресурсы.

Отдел аудита

В системе можно вести единый реестр всей документации. Создавайте подборки для внутреннего аудита, формируйте их по запросам контролирующих органов. Предоставляйте мотивированные ответы о наличии документов в архиве или их уничтожении.

Договорной отдел

Управляйте реестром договоров и связанных документов. Отслеживайте версии, указывая дату правки и автора.

Интегрируйте цифровой архив с существующими системами вашей организации

Заказать консультацию

Часто задаваемые вопросы

Как обеспечивается долговременное сохранение юридической значимости электронных документов?

Для долговременного юридически значимого хранения используется переподписание документов в формате CAdES-A.

Какие инструменты предоставляются для интеграции решения с другими информационными системами?

Открытый API обеспечивает возможность интеграции с любыми информационными системами и сервисами.

Какие гарантии безопасности электронного архива?

Архив размещается на вашем сервере, в свою очередь мы в решении LDM.Цифровой архив используем современные технологии защиты данных, включая многоуровневую аутентификацию, шифрование и резервное копирование.

Специализированные архивы на платформе LDM

FRM

Подключить