LDM представила релиз «LDM.Цифровой архив 1.1» с расширенными возможностями для управления корпоративным архивом

Платформа LDM (входит в продуктовый портфель ИТ-холдинга LANSOFT) выпустила новую версию решения для управления архивными документами — LDM.Цифровой архив 1.1. Обновление помогает службам переключиться от рутинных операций к экспертной работе, закрывая весь жизненный цикл документов по правилам Росархива.

В крупных организациях архив — это не только место хранения документов, но и часть системы управления корпоративной информацией. Ошибки при определении сроков хранения, уничтожении или подготовке документов к проверкам могут привести к нарушениям требований регуляторов и дополнительным затратам.

В релизе 1.1 расширены возможности автоматизации архивного делопроизводства в соответствии с требованиями Приказов Росархива № 77 и № 236. Решение поддерживает ведение номенклатуры дел, формирование описей, контроль сроков хранения, проведение экспертизы ценности документов и организацию процедуры их уничтожения. Пользователи могут передавать документы на хранение, работать с единым архивом независимо от формата, обрабатывать запросы, а также проводить регламентные проверки наличия и состояния документов с автоматическим формированием необходимых актов и журналов.

Для долговременного хранения электронных документов система автоматически конвертирует электронные подписи в формат CAdES-A, выполняет их перештамповку, преобразует документы в формат PDF/A и формирует необходимые XML-метаданные.

Антон Жуков, менеджер по развитию продуктов LDM:

«Хранение документов в крупной компании — это не просто сервер с файлами, а жестко регламентированный процесс. Подготовка к проверкам регуляторов, ведение номенклатуры дел и экспертиза ценности вручную отнимают сотни часов у юристов и архивистов. В релизе 1.1 мы автоматизировали весь жизненный цикл по требованиям Росархива: от формирования карточек до легитимного уничтожения. Система берет на себя всю рутину, гарантирует защиту от нормативных рисков и позволяет сотрудникам сфокусироваться на экспертных задачах».

О платформе LDM

Платформа контент-сервисов LDM — единый инструмент для управления всем неструктурированным контентом организации. Платформа позволяет оптимизировать бизнес-процессы, создавать собственные контент-ориентированные приложения и перейти на электронный документооборот.
ldm.ru

О LANSOFT

ИТ-холдинг LANSOFT объединяет в единый продуктовый портфель ведущие платформенные решения в сегменте корпоративного софта: BPMSoft, ТУРБО, LDM, Goodt, CleverData. Продукты взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Все решения бренда входят в реестр российского ПО.
LANSOFT обладает разветвленной сетью из более 200 авторизованных партнеров по продаже и внедрению продуктов. Команда LANSOFT — более 1 400 сотрудников.
lansoft.com