Orange Process автоматизировала HR-процессы с помощью BPMSoft и освободила руководителей от рутины

ИТ-компания Orange Process автоматизировала процессы подбора и развития персонала с помощью low-code платформы BPMSoft (входит в продуктовый портфель ИТ-холдинга LANSOFT). Новый HR-модуль Resource Growing объединил данные о кандидатах и сотрудниках в единой системе, сделал процесс найма прозрачным и масштабируемым, а также позволил топ-менеджерам компании экономить до пяти часов в месяц на рутинных задачах.

Orange Process – белорусская ИТ-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и проектов системной интеграции для корпоративного сектора. До внедрения HR-модуля данные соискателях и работниках, а также история взаимодействий хранились в разрозненных Excel-файлах, в почте и других источниках. Процесс подбора зависел от личного участия руководителя, что ограничивало масштабирование и усложняло контроль за этапами найма. Не было единой базы рекрутинговых вопросов и тестовых заданий, из-за чего оценка кандидатов была неэффективной – неструктурированной и субъективной.

Компания поставила задачу создать централизованную систему для ведения кадрового контурa – от отклика кандидата до планов развития сотрудников. Вместо интеграций с готовыми HRM-решениями был сделан выбор в сторону развития собственного модуля в корпоративной BPM-системе на базе low-code платформы BPMSoft. Такой подход позволил сохранить полный контроль над функциональностью и данными, гибко адаптировать процессы и снизить расходы в долгосрочной перспективе.

Новый HR-модуль Resource Growing объединил два ключевых направления работы с персоналом – найм и развитие – в единую цифровую цепочку. В интерфейсе без участия разработчиков можно настраивать этапы отбора, вопросы и тестовые задания под конкретные вакансии. Система автоматизирует работу с соискателями на всех стадиях – от получения отклика до финального решения. В едином справочнике отображается история взаимодействий и результаты собеседований. Задачи самостоятельно распределяются между интервьюерами, руководителями и HR-специалистами.

За счет внедрения балльной системы оценка кандидатов стала объективной: Resource Growing фиксирует результаты, причины отказов и формирует агрегированные метрики. Руководители теперь подключаются только на финальных этапах, а ключевые HR-показатели – количество претендентов, средние баллы, причины отказов и сроки прохождения этапов – доступны в режиме реального времени. Система охватывает и развитие сотрудников: фиксирует компетенции, итоги аттестаций и связывает их с бонусной программой.

Оптимизация HR-процессов и внедрение ИТ-решений позволилоа снизить нагрузку на топ-менеджмент и стандартизировать найм. Руководители экономят до пяти часов в месяц на рутинных задачах, а число соискателей в воронке увеличилось за счет масштабирования процесса и сокращения зависимости от одного человека.

Олег Кулак, управляющий партнер Orange Process:

«Раньше информация о кандидатах терялась в почте и Excel-файлах, теперь все собрано в одном окне. Мы не просто автоматизировали процесс, а создали централизованную систему с историей работы и прозрачностью на каждом этапе».

Владимир Чанышев, директор партнерского департамента BPMSoft:

«Наша платформа позволяет компаниям проектировать собственные решения под любые бизнес-процессы – от управления персоналом до взаимодействия с клиентами. Такой подход помогает снижать операционные издержки и повышать эффективность работы команд».

Об Orange Process

Orange Process – белорусская ИТ-компания, эксперт в области автоматизации бизнес-процессов. С 2015 года компания реализовала более 170 проектов на базе low-code технологий, помогая среднему и крупному бизнесу оптимизировать CRM и процессы управления. Компания обладает статусом сертифицированного интегратора и разработчика приложений на платформе BPMSoft. Среди клиентов Orange Process – предприятия из 25 отраслей, включая производство, строительство и недвижимость, телекоммуникации, транспорт и логистику, медицину и здравоохранение. Подход Orange Process построен на глубоком понимании бизнес-задач заказчиков, что позволяет разрабатывать решения, максимально адаптированные под их реальные потребности.
orangeprocess.by

О «БПМСофт»

«БПМСофт» является разработчиком собственной low-code платформы BPMSoft для автоматизации и управления бизнес-процессами в единой цифровой среде. BPMSoft содержит инструменты для гибкой настройки и кастомизации, готовые бизнес-приложения для управления CRM, SRM, HRM, ITSM, коннекторы и расширения для адаптации к любой ИТ-инфраструктуре. Партнерская сеть BPMSoft насчитывает 150+ компаний, занимающихся внедрением платформы и разработкой собственных продуктов на ее основе. Клиенты BPMSoft – 500+ крупнейших заказчиков: банки и страховые, ТЭК и промышленность, ритейл и FMCG, ИТ и фармацевтика, и другие. BPMSoft входит в реестр российского ПО, имеет сертификацию ФСТЭК по 4 УД, а также включена в список ИТ-решений, которые могут применяться на объектах КИИ.
bpmsoft.ru

О LANSOFT

ИТ-холдинг LANSOFT объединяет в единый продуктовый портфель ведущие платформенные решения в сегменте корпоративного софта: BPMSoft, ТУРБО, LDM, Goodt, CleverData. Продукты взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Все решения бренда входят в реестр российского ПО. LANSOFT обладает разветвленной сетью из более 200 авторизованных партнеров по продаже и внедрению продуктов. Команда LANSOFT – более 1 400 сотрудников.
lansoft.com