LDM сократила ручной ввод данных на 80% за счет ИИ-модуля в LDM.Документооборот

Пользователи LDM.Документооборот (входит в продуктовый портфель LANSOFT) теперь избавляются от ручного заполнения регистрационных карточек: система сама распознает сканы и вносит данные. Новая функция LDM.AI, построенная на базе платформы LANDEV AI, позволяет сокращать трудозатраты канцелярии до 80%.

Ранее сотрудники вручную переносили реквизиты из сканов и PDF-файлов в регистрационные карточки СЭД. Такой процесс требовал значительных временных затрат, был подвержен ошибкам и замедлял обработку входящей корреспонденции.

Для автоматизации этого этапа в LDM.Документооборот был реализован модуль LDM.AI на базе платформы LANDEV AI. После загрузки документа модуль выполняет оптическое распознавание текста (OCR), анализирует его с помощью языковой модели, определяет тип документа и автоматически извлекает необходимые реквизиты для заполнения регистрационной карточки. Теперь вместо 10 минут на механический перенос данных у сотрудника уходит не более 2-3 минут на проверку.

Кроме интеллектуального извлечения данных, модуль включает ассистента «Диалог с документом», который позволяет работать с документами на естественном языке. Пользователи могут быстро получать краткое содержание объемных договоров и задавать вопросы по содержанию документов. За счет этого процесс согласования и визирования документов ускоряется до 50%.

Владислав Балаев, руководитель команды ИИ-платформы LANDEV AI Центра компетенций больших данных и искусственного интеллекта ЛАНИТ: 

«Совместный проект с LDM показывает, как важно на уровне крупной организации иметь общее платформенное решение по работе с ИИ. Наличие витрины готовых решений позволяет легко переиспользовать накопленный опыт, а централизация ресурсов позволяет экономить на закупке/аренде GPU под каждую задачу в отдельности. Теперь, когда платформа развернута у коллег, подключить новые сценарии использования можно без повторной интеграции. При этом все данные остаются внутри ИТ-периметра заказчика: для организаций, работающих с документами, это не опция, а обязательное требование».

Любовь Черкасова, директор по развитию продуктов на платформе LDM:

«Документооборот в крупных организациях — это тысячи входящих документов в месяц, значительная часть которых поступает в виде сканов. Сотрудники в канцелярии тратят время не на содержательную работу, а на механический перенос данных в систему — скрытые потери, которые составляют 70-90% рабочего времени. LDM.AI взял эту рутину на себя: карточка заполняется автоматически, а сотрудник подключается только там, где нужен контроль и экспертная оценка. Мы переходим от механического ввода к интеллектуальной обработке, без передачи документов во внешние сервисы».

О LANDEV AI 

LANDEV AI — платформа для промышленного внедрения искусственного интеллекта в крупных организациях, собственная разработка ЛАНИТ. Решение позволяет создавать ИИ-агентов, которые помогают специалистам из разных областей оптимизировать работу и снимать нагрузку за счет автоматизации рутинных задач. Также платформа может выступать решением, призванным собрать разрозненные ИИ-инструменты в одном месте оркестрации, что особенно важно для компаний с «зоопарком» решений.
ai.lanit.dev

О платформе LDM

Платформа контент-сервисов LDM — единый инструмент для управления всем неструктурированным контентом организации. Платформа позволяет оптимизировать бизнес-процессы, создавать собственные контент-ориентированные приложения и перейти на электронный документооборот.
ldm.ru

О LANSOFT

ИТ-холдинг LANSOFT объединяет в единый продуктовый портфель ведущие платформенные решения в сегменте корпоративного софта: BPMSoft, ТУРБО, LDM, Goodt, CleverData. Продукты взаимодополняют друг друга и закрывают ключевые потребности бизнеса: от бюджетирования, управления предприятием, работы с клиентами и поставщиками до управления талантами и составления продвинутых аналитических отчетов. Все решения бренда входят в реестр российского ПО.
LANSOFT обладает разветвленной сетью из более 200 авторизованных партнеров по продаже и внедрению продуктов. Команда LANSOFT — более 1 400 сотрудников.
lansoft.com