Автоматизация управления проектами в аудиторской компании АК ИПП

АК ИПП — организация, созданная в 1993 году и являющаяся одним из лидеров в области аудита. Для поддержки деятельности компании требовалось автоматизировать управление проектами и выстроить сквозной процесс работы с клиентом — от запроса на проверку до формирования итоговой отчетности в соответствии с Международными стандартами аудита (МСА).

В рамках проекта необходимо было создать единую систему управления аудиторскими проектами, автоматизировать полный цикл работы с клиентом и обеспечить поддержку методологии аудита по стандартам МСА. Особое внимание было сосредоточено на учете трудозатрат и квалификации специалистов, формировании регламентированной отчетности для Министерства финансов и саморегулируемой организации аудиторов «Ассоциация „Содружество“» (СРО ААС), а также соблюдении требований по защите аудиторской тайны и безопасности данных.

Реализовано комплексное решение, сопровождающее полный цикл работ — от управления проектами до выполнения аудиторских заданий по методологии МСА. АК ИПП повысила управляемость и прозрачность деятельности, а также выстроила системный подход к защите аудиторской тайны и обеспечила регламентированное формирование обязательной отчетности для регуляторов.

Проект заложил основу для дальнейшего развития системы — адаптации методологии под внутренние стандарты компании и внедрения попроектного финансового учета.

Проект реализован компанией ПТМК с использованием решений «СвифтДок» и AuditXP Professional, внедренных на платформе ТУРБО. Благодаря low-code подходу она обеспечивает работу решений в едином контуре, позволяет создавать и настраивать собственные бизнес-приложения, адаптировать логику и внешний вид процессов, а также упрощает интеграцию со сторонними сервисами и приложениями.

На первом этапе под ключевые процессы аудиторской деятельности внедрена и настроена система «СвифтДок». В ней автоматизирована работа с клиентами, управление проектами, фиксация трудозатрат, формирование аудиторских заключений и файлов, а также процессы HR. Среди них — сертификация и квалификация специалистов, учет участия в проектах и проверках СРО ААС, централизованное ознакомление с внутренними регламентами. Платформа генерирует аналитические сводки по проектной деятельности и готовит отчетность для Минфина и СРО ААС.

На следующем этапе выполнена интеграция «СвифтДок» с AuditXP. Это позволило сотрудникам АК ИПП работать в единой среде, объединяющей управление проектами и применение методологии аудита по стандартам МСА. Система обеспечивает прямой доступ к рабочим документам методики из карточки проекта, позволяет формировать групповые задачи с их детальной разбивкой по документам и контролировать выполнение всех аудиторских заданий.