Модернизация закупочных процессов в агропромышленной группе компаний «Содружество»

ГК «Содружество» — один из крупнейших российских переработчиков масличных культур и экспортеров сельскохозяйственной продукции. Компания работает с большими объемами данных: посевы, урожайность, закупочные контракты, логистика, взаимодействие с федеральными и региональными контрагентами.

Для поддержки этих процессов использовалась CRM-система, развитие которой шло постепенно, вслед за ростом компании. Со временем архитектура решения и настройки доступа перестали соответствовать текущей организационной структуре и масштабу задач.

Необходимо актуализировать ролевую модель и систему прав доступа, обеспечить сопоставление плановых и фактических закупок, объединить данные о посевах, урожайности и контрактах в единую управленческую отчетность. Также требовалось автоматизировать анализ конкурентной среды, оперативно определять свободные запасы на основе фактических и прогнозных данных и выстроить дифференцированный подход к работе с ключевыми контрагентами.

Для обновления системы использовали российскую low-code платформу BPMSoft со встроенными ИИ-инструментами. Интегратором выступила компания «Корус Консалтинг».

В рамках проекта пересмотрена архитектура системы и внедрена современная ролевая модель, обеспечивающая корректное распределение прав доступа для пользователей. На платформе создано единое цифровое рабочее пространство для сотрудников закупочного подразделения, где объединены данные о планировании, фактических закупках, урожайности и текущих контрактах.

Система позволяет сравнивать плановые и фактические показатели, а также анализировать конкурентную среду с учетом объемов реализованной продукции и несостоявшихся сделок. Появилась возможность автоматически определять свободные запасы, используя данные контрагентов в сочетании с открытой государственной и отраслевой статистикой. Дополнительно настроены правила идентификации ключевых партнеров и сценарии персонализированного взаимодействия с ними.

Проект позволил выстроить единое цифровое пространство для работы с данными и контрагентами. Сократилось время на поиск информации и выполнение рутинных операций, повысились прозрачность процессов, качество аналитики и уровень защищенности данных.

Команда получила сквозное представление пути от оценки потенциала региона до заключения сделки, что ускорило цикл принятия управленческих решений. Онлайн-сравнение данных по регионам, урожайности и запасам повысило точность планирования и прогнозирования, а дифференцированный подход к взаимодействию с партнерами сделал работу с ключевыми контрагентами более адресной и эффективной.