Централизация HR-процессов для ИТ-компании Orange Process

Orange Process – белорусская ИТ-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и проектов системной интеграции для корпоративного сектора. До внедрения HR-модуля данные о соискателях и сотрудниках компании, а также история взаимодействий хранились в разрозненных Excel-файлах, в почте и других источниках. Процесс подбора персонала зависел от личного участия руководителя, что ограничивало масштабирование и усложняло контроль за этапами найма. Не было единой базы рекрутинговых вопросов и тестовых заданий, из-за чего оценка кандидатов была неструктурированной и субъективной.

Компания поставила задачу создать централизованную систему для ведения кадрового контура – от отклика кандидата до планов развития сотрудников. Необходимы были автоматизация работы рекрутеров, упрощение контроля над этапами подбора, формирование единой базы знаний и обеспечение прозрачности HR-процессов.

Вместо интеграций с готовыми HRM-решениями компания выбрала развитие собственного модуля в корпоративной BPM-системе на базе low-code платформы BPMSoft, чтобы сохранить полный контроль над функциональностью и данными.

Внедрен новый HR-модуль Resource Growing, который объединил два ключевых направления работы с персоналом в единую цифровую цепочку. В интерфейсе без участия разработчиков возможно настраивать этапы отбора, вопросы и тестовые задания под конкретные вакансии. Система автоматизирует работу с кандидатами на всех стадиях – от получения отклика до финального решения. В едином справочнике отображается история взаимодействий и результаты собеседований, а задачи автоматически распределяются между интервьюерами, руководителями и HR-специалистами.

Благодаря внедрению балльной системы оценка кандидатов стала объективной: Resource Growing фиксирует результаты, причины отказов и формирует агрегированные метрики. Продукт охватывает и развитие сотрудников, фиксируя компетенции, итоги аттестаций и связывая их с программой мотивации.

Команда HR работает в единой системе с актуальными данными о кандидатах и сотрудниках, что ускоряет и стандартизирует процесс найма. Руководители участвуют только на финальных этапах, а ключевые HR-показатели – количество претендентов, средние баллы, причины отказов и сроки прохождения этапов – доступны в режиме реального времени. Оптимизация HR-процессов позволила снизить нагрузку на топ-менеджмент, стандартизировать найм и сократить количество ручных операций.