Внедрение единой системы электронного документооборота для авиакомпании

Крупная российская авиакомпания поставила задачу поэтапного перехода на электронный документооборот, чтобы оцифровать внутренние бизнес-процессы, ускорить их выполнение и повысить контроль. Одним из первых направлений стало согласование договорных документов, где использование разрозненных подходов замедляло работу и усложняло хранение информации. Отсутствие централизованного структурированного архива и гибкого разграничения прав доступа также мешало эффективности и прозрачности процессов.

Внедрить единую систему электронного документооборота для оцифровки внутренних бизнес-процессов. Автоматизировать процедуру согласования договорных документов. Создать централизованное структурированное хранилище для договоров. Настроить разграничение прав доступа к данным на уровне атрибутов документов.

Для перехода на электронный документооборот авиакомпания выбрала коробочное решение LDM.Express, а внедрение выполнил интегратор «Никотех». В рамках проекта были автоматизированы процедуры согласования договоров, реализовано централизованное хранилище документов и настроено разграничение прав доступа по атрибутам. Все этапы согласования перевели в единый контур системы, что сделало процессы более прозрачными и управляемыми. Дополнительно специалисты «Никотех» автоматизировали передачу договоров в архив и создание уведомлений.

Проект позволил авиакомпании перейти на единый цифровой процесс согласования договоров и создать централизованное хранилище документов с разграничением прав доступа. Время работы с договорами сократилось в несколько раз: процессы стали прозрачными и управляемыми, сотрудники избавились от рутинных операций и смогли сосредоточиться на ключевых задачах. Использование коробочного решения обеспечило быстрый запуск полноценной платформы и основу для дальнейшего масштабирования.